【教程】关于横向页面和页码竖排

今天谈一谈关于横向页面和横向页面的页码如何竖排的问题。

一、分节符与分页符有什么区别？

很多人一般都知道分页符，但是却不知道什么是分节符，下面简单说明一下：

（一）概念不同：

分页符是一种分页符号，表示上一页结束和下一页开始的位置。Word可插入一个自动分页符（或硬分页符），或者通过插入手动分页符（或软分页符）在指定位置强制分页；

BTW：很多小伙伴喜欢使用换行符（回车）来控制分页，这是一个非常不好的习惯。这时如果段落增加或者减少，整个文章的页面都会错位。（如何取消这种方式，我会在后面介绍"公文排版"动作中的"一键分页空行"功能时谈到）

分节符可以比喻为一篇文章的结尾和下一篇文章的开始，一节相当于一篇文章。一个文档可以包括多篇文章（即"节"），但是每个文章的格式都可以不同，如页边距、页面的方向、页眉和页脚，以及页码的顺序等等。分节符用一条横贯屏幕的虚双线表示。

（二）形式不同：

Word里的分页符只有一种（对应的快捷键是Ctrl+Enter）；

分节符却有四种（包括下一页、连续、偶数页、奇数页）。（我就不在这里具体介绍了，大家有兴趣可以自己去查查相关资料）

（三）功能不同：

Word里的分页符只是起到了将目标内容快速移动到当前页的下一页；

分节符则是在起到将目标内容快速移动到当前页的下一页的功能外，还可以将文档的不同页面设置成不同的页面尺寸、页边距、纸张横纵向、水印等等。

二、怎样设置横向页面

我们平时一般都是使用纵向页面，当遇到图片或者表格太宽时，才会使用到横向页面。那么，如何在纵向页面后添加横向页面呢？

1. 将光标移动需要改成横向页面的位置；

2. 选择 布局 - 分隔符 - 分节符（下一页），这时就会添加一个分节符；

3. 在需要改成横向页面的内容的任何位置，点击 布局 - 纸张方向 - 横向，这样就改成了横向页面。

如果想从横向页面转成纵向页面也一样的，按照上面的步骤操作，只不过第3步选择纸张方向是"纵向"。

【操作动画】将表格变为横向页面，之后仍使用纵向页面

三、关于"公文排版"动作中的纸张方向控制

在"公文排版参数选项"中"页面设置"中两项关于纸张方向的控制（如下图）：

（一）是否保持纸张方向：如果文档中同时有横向和纵向页面，这时设置成保持纸张方向，在对整篇文档进行排版时，如果遇到横向页面不会将其转成纵向，避免有些文档已经进行了排版，造成版面错乱。如果取消保持纸张方向，那么所有的页面都会设置成纵向页面，也就是说横向页面会被转为纵向页面。

（二）是否保持纸张大小：公文的标准纸张都是A4幅面，如果遇到超大流程图或者表格，就会使用A3幅面的纸张。这时如果设置成保持纸张大小，非A4幅面的页面不会强制改为A4幅面；如果取消保持纸张大小，所有页面都将设置为A4幅面纸张。

以上两个选项默认都是保持原来的设置，相关的页面都是通过分节符来控制的。

四、最后谈一下横向页面页码竖排

小伙伴都遇到当文档中有纵向和横向页面时，页码设置比较头痛的问题，具体看下面两张图：

大家可以看到，当通过WORD/WPS给文档中的横向页面添加页码时，页码都在页面的下方。而在装订时，这些页码都是在页面的右侧，看起来非常不方便，也不合理。

要改变这种情况，就需要使用"公文排版"动作"页眉页脚"中的"所有横向页面页码转左侧"或者"当前节页码转转左侧"的功能了。

（一）所有横向页面页码转左侧：一次性将文档中所有设置成横向页面的节的原有页眉页脚全部删除，并在一个文本框中添加页码，将其放到横向页面对应节的页眉中，位置是在页面在左侧。

（二）当前节页码转左侧：一是只对当前节操作；二是不管这个节中的页面设置是横向页面还是纵向页面，都会删除原有页眉页脚，并将文本框页码设置在页面的左侧。

（三）清除所有左侧页码：删除所有由（一）和（二）生成的文本框页码。PS：本操作不会删除其他插件或者个人在页眉页脚插入的其他文本框，只会删除由本动作生成的左侧文本框页码。

经过（一）或者（二）操作后，页码布局如下图：

现在看上去是不是顺眼多了^_^