请问todo和inbox有什么区别呢?

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冰雷木子 创建于 4天23小时前

如题,我在窗口中,右键待办新增和通用待办新增都是默认放在了inbox栏中,因为todo栏是第一栏,打开就能看到了,导致每次都要手动转移一下到todo栏,不知道这inbox和todo有啥区别呢?


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Mrshuang 4天20小时前
#1

在GTD(Getting Things Done)时间管理方法中,​​Inbox(收集箱)​​和​​Todo(待办事项)​​是核心但功能不同的两个概念,主要区别如下:


​1. Inbox(收集箱)​

  • ​定位​​:临时收集所有未处理的“杂事”,相当于大脑的缓存区。
  • ​内容​​:任何进入你注意力的事物(任务、想法、提醒、邮件等),​​未经整理​​,处于原始状态。
  • ​作用​​:避免遗漏,集中存放待处理事项,减少大脑负担。
  • ​下一步​​:需要定期清空(Processing),将内容转化为具体的行动、项目或参考资料。

​示例​​:

  • “买生日礼物”
  • “回复客户邮件”
  • “会议室空调坏了,报修”

​2. Todo(待办事项)​

  • ​定位​​:经过明确处理的​​可执行任务​​,属于行动清单的一部分。
  • ​内容​​:具体、清晰的行动步骤(已通过GTD流程加工,符合“下一步行动”标准)。
  • ​作用​​:直接指导执行,通常按情境(如“办公室”“电话”)或优先级分类。
  • ​下一步​​:直接执行或纳入日程。

​示例​​:

  • “今天15:00给客户A回电话讨论报价”(已明确时间/情境)
  • “在超市买牛奶和鸡蛋”(具体行动)

​关键区别总结​

​维度​​Inbox​​Todo​
​状态​未加工、模糊的原始信息已加工、明确的具体行动
​目的​收集,防止遗漏执行,推动任务完成
​处理流程​需定期清空并分类可直接行动或安排
​归属​属于“收集”阶段属于“组织”或“执行”阶段

​GTD流程中的关系​

  1. ​收集​​:所有事情先进入Inbox。
  2. ​处理​​:清空Inbox时,将事项转化为Todo(或项目、等待清单等)。
  3. ​执行​​:从Todo清单中选择任务完成。

​核心原则​​:Inbox是“漏斗”,Todo是“出口”。保持Inbox的及时清空(每天或每周),才能让Todo清单真正发挥作用。

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