能用公司的共享盘路径（//192.168.31.3/HS）作为数据调用路径吗，这样修改后大家立刻就能同步

C:\Users\Administrator\Documents\Quicker\YiYaShaSha\常用语（新版）\自动备份  应该不行还是自动备份到我的文档（附件目录 应该只是附件用吧？）

附件目录其实就类似设置环境变量，主要目的是告诉动作：如果用户的内容中有相对路径（如 hello.jpg），应能到哪个文件夹去找文件。

你可以试试将其设置为共享盘的路径 //192.168.31.3/HS （我没试过，不清楚可不可行）