# 效率办公助手使用文档

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**效率办公助手动作地址：[效率办公助手 - by 王文铖 - 动作信息 - Quicker (getquicker.net)](https://getquicker.net/Sharedaction?code=4c3fe8ba-c5e0-4158-7ea6-08dc251ced29)**
 
# 0 常见问题汇总
 
## **0.1 如何为某项功能单独设置全局快捷键？**
 
设置全局快捷键可以使用户在不打开quicker界面和效率办公助手界面的情况下，通过快捷键直接运行具体的功能，效率更高，以下是设置快捷键的方式。
 
Quicker免费版可以设置3个全局动作快捷键，专业版没有限制。
 
**![](https://files.getquicker.net/_sitefiles/kc/kb/2024/02/26/232836_100745_mceclip0.png)**
 
## **0.2 助手界面显示不全怎么解决？**
 
如果助手的界面显示不全，可以在助手配置中自行调整界面的展示方式，调整后保存并重启，也可以自行调整界面的窗口宽度和高度。
 
![](https://files.getquicker.net/_sitefiles/kb/sharedaction/4c3fe8ba-c5e0-4158-7ea6-08dc251ced29/2024/02/26/125904_100745_3c0610d6cb46468ba8e04040bc4c9c2.png)
 
# 1 通用文字处理
 
## 1.1 智能求和计算
 
主要用于对选中的Word段落文本、Word表格区域中数值的自动求和计算，会自动识别多种格式的数值。

![](https://files.getquicker.net/_sitefiles/kc/kb/2024/02/23/143535_100745_mceclip0.png)![](https://files.getquicker.net/_sitefiles/kc/kb/2024/02/23/143552_100745_mceclip1.png)
 
##  
 
## 1.2 尾行合计验算
 
主要用于对选中的Word段落文本、Word表格区域中数值的尾行或最后一个合计数值与明细项之和的验算。

![](https://files.getquicker.net/_sitefiles/kc/kb/2024/02/23/143726_100745_mceclip2.png)![](https://files.getquicker.net/_sitefiles/kc/kb/2024/02/23/143732_100745_mceclip3.png)
 
##  
 
## 1.3 首行合计验算
 
主要用于对选中的Word段落文本、Word表格区域中数值的首行或首个合计数值与明细项之和的验算。

![](https://files.getquicker.net/_sitefiles/kc/kb/2024/02/23/143957_100745_mceclip1.png)
 
![](https://files.getquicker.net/_sitefiles/kc/kb/2024/02/23/144004_100745_mceclip2.png)
 
##  
 
## 1.4 添加千分隔符
 
主要用于对选中的Word段落文本、Word表格区域中超过3位数的数值添加千分隔符。
 
![](https://files.getquicker.net/_sitefiles/kc/kb/2024/02/23/144025_100745_mceclip3.png)
 
##  
 
## 1.5 金额小写转大写
 
主要用于对选中的Word段落文本、Word表格中的数字小写金额转换为中文大写金额。
 
![](https://files.getquicker.net/_sitefiles/kc/kb/2024/02/23/144115_100745_mceclip4.png)
 
![](https://files.getquicker.net/_sitefiles/kc/kb/2024/02/23/144123_100745_mceclip5.png)
 
##  
 
## 1.6 四舍五入取整
 
主要用于对选中的Word段落文本、Word表格、Excel表格中的数字四舍五入取整。
 
![](https://files.getquicker.net/_sitefiles/kc/kb/2024/02/23/144145_100745_mceclip6.png)
 
##  
 
## 1.7 四舍五入保留两位
 
主要用于对选中的Word段落文本、Word表格、Excel表格中的数字四舍五入保留两位。
 
![](https://files.getquicker.net/_sitefiles/kc/kb/2024/02/23/144216_100745_mceclip7.png)
 
##  
 
## 1.8 添加百分号
 
主要用于对选中的Word段落文本、Word表格、Excel表格中的数字添加百分号%。
 
![](https://files.getquicker.net/_sitefiles/kc/kb/2024/02/23/144315_100745_mceclip8.png)
 
##  
 
## 1.9 数值除以万元
 
主要用于对选中的Word段落文本、Word表格、Excel表格中的数字除以万元。
 
![](https://files.getquicker.net/_sitefiles/kc/kb/2024/02/23/144331_100745_mceclip9.png)
 
##  
 
## 1.10 数值除以亿元
 
主要用于对选中的Word段落文本、Word表格、Excel表格中的数字除以亿元。
 
![](https://files.getquicker.net/_sitefiles/kc/kb/2024/02/23/144347_100745_mceclip10.png)
 
##  
 
## 1.11 添加万元单位
 
主要用于对选中的Word段落文本、Word表格、Excel表格中的数字添加万元单位。
 
![](https://files.getquicker.net/_sitefiles/kc/kb/2024/02/23/144418_100745_mceclip11.png)
 
##  
 
## 1.12 添加亿元单位
 
主要用于对选中的Word段落文本、Word表格、Excel表格中的数字添加亿元单位。
 
![](https://files.getquicker.net/_sitefiles/kc/kb/2024/02/23/144433_100745_mceclip12.png)
 
##  
 
## 1.13 百分比转数值
 
主要用于对选中的Word段落文本、Word表格、Excel表格中的带有百分号%的数值，除以100后转为不带百分号%的数值。
 
![](https://files.getquicker.net/_sitefiles/kc/kb/2024/02/23/144448_100745_mceclip13.png)
 
##  
 
## 1.14 数值转百分数
 
主要用于对选中的Word段落文本、Word表格、Excel表格中的不带百分号%的数值，乘以100后转为带百分号%的数值。
 
![](https://files.getquicker.net/_sitefiles/kc/kb/2024/02/23/144503_100745_mceclip14.png)
 
##  
 
## 1.15 表格0替换为-
 
主要用于对选中的Word表格、Excel表格中为0的单位格转为-。
 
![](https://files.getquicker.net/_sitefiles/kc/kb/2024/02/23/144519_100745_mceclip15.png)
 
##  
 
## 1.16 空单元格替换为0
 
主要用于对选中的Word表格、Excel表格中空的单位格替换为0。
 
![](https://files.getquicker.net/_sitefiles/kc/kb/2024/02/23/144534_100745_mceclip16.png)

# 2 PDF批量处理
 
## 2.1 智能添加水印
 
对选中的PDF文件（含选中文件夹内的PDF文件）批量添加水印，可以自行设置水印的组成规则、水印字体、水印颜色、字体大小、水印位置等，水印的组成规则包含PDF文件名、文件夹名、页码、日期时间、自定义文本等。

![](https://files.getquicker.net/_sitefiles/kc/kb/2024/02/23/145325_100745_mceclip0.png)
 
![](https://files.getquicker.net/_sitefiles/kc/kb/2024/02/23/145329_100745_mceclip1.png)

## 2.2 智能合并
 
将选中的PDF文件（含选中文件夹内的PDF文件）进行批量合并，可以自定义合并的文件顺序。
 
![](https://files.getquicker.net/_sitefiles/kc/kb/2024/02/23/145349_100745_mceclip2.png)

## 2.3 智能插入空白页
 
将选中的PDF文件（含选中文件夹内的PDF文件）进行智能插入空白页，有12种插入空白页的方式，比如通过插入空白页智能将PDF总页数变为偶数页，方便PDF合并打印。
 
![](https://files.getquicker.net/_sitefiles/kc/kb/2024/02/23/145416_100745_mceclip3.png)

## 2.4 文档转为PDF
 
将选中的文件（含选中文件夹内的文件）种指定格式的文件转为PDF格式。

目前支持的格式有：

doc,.dot,.docx,.dotx,.docm,.dotm,.rtf,.odt,.txt,.htm,.html,.wpd,
 
.ppt,.pptx,.pptm,.pps,.ppsx,.ppsm,.pot,.potm,.potx,.odp,.xls,.xlsx,
 
.xlsm,.xlt,.xltm,.xltx,.xlsb,.csv,.ods,.vsd,.vsdm,.vsdx,.svg,.vdx,.vdw
 
,.emf,.emz,.dwg,.dxf,.wmf,.pub,.mpp,.ics,.vcf,.msg,.xps

## 2.5 图片转为pdf
 
将选中的图片（含选中文件夹内的图片文件）转为PDF格式。
 
![](https://files.getquicker.net/_sitefiles/kc/kb/2024/02/23/145447_100745_mceclip4.png)

## 2.6 PDF压缩
 
将选中的PDF文件（含选中文件夹内的PDF文件）进行压缩，大概会减少10%左右的体积。
 
![](https://files.getquicker.net/_sitefiles/kc/kb/2024/02/23/145501_100745_mceclip5.png)

## 2.7 PDF提取页面
 
批量提取选中的PDF文件（含选中文件夹内的PDF文件）的指定范围的页面，如：偶数页、奇数页、指定范围页等。

![](https://files.getquicker.net/_sitefiles/kc/kb/2024/02/23/145517_100745_mceclip6.png)

## 2.8 PDF删除页面
 
类似PDF提取页面功能，可以批量删除选中的PDF文件（含选中文件夹内的PDF文件）的指定范围的页面，如：偶数页、奇数页、指定范围页等

![](https://files.getquicker.net/_sitefiles/kc/kb/2024/02/23/145540_100745_mceclip7.png)

## 2.9 PDF加密
 
对选中的PDF文件（含选中文件夹内的PDF文件）设置管理员密码和普通用户密码，并且可以设置普通用户的权限，如：禁止编辑、禁止复制、禁止打印等。

![](https://files.getquicker.net/_sitefiles/kc/kb/2024/02/23/145608_100745_mceclip8.png)

## 2.10  PDF解密
 
对选中的PDF文件（含选中文件夹内的PDF文件）使用管理员密码进行解密，注意不是强行破解密码。

![](https://files.getquicker.net/_sitefiles/kc/kb/2024/02/23/145626_100745_mceclip9.png)

## 2.11 PDF拆分
 
对选中的PDF文件（含选中文件夹内的PDF文件）进行拆分，可以自行选择不同的拆分方式，同时对拆分后的文件命名可以自行设置规则。
 
![](https://files.getquicker.net/_sitefiles/kc/kb/2024/02/23/145642_100745_mceclip10.png)

## 2.12 PDF裁剪
 
对选中的PDF文件（含选中文件夹内的PDF文件）进行裁剪，可以自行设置裁剪的区域。
 
![](https://files.getquicker.net/_sitefiles/kc/kb/2024/02/23/145708_100745_mceclip12.png)
 
![](https://files.getquicker.net/_sitefiles/kc/kb/2024/02/23/145717_100745_mceclip13.png)

## 2.13 PDF旋转
 
对选中的PDF文件（含选中文件夹内的PDF文件）的指定范围页面旋转方向，或者进行页面翻转。
 
![](https://files.getquicker.net/_sitefiles/kc/kb/2024/02/23/145734_100745_mceclip14.png)

## 2.14 PDF重新组合
 
对选中的PDF文件（含选中文件夹内的PDF文件）的所有页面进行重新组合，可以自行设置重组的行数和列数。
 
![](https://files.getquicker.net/_sitefiles/kc/kb/2024/02/23/145750_100745_mceclip15.png)

## 2.15 调整页面大小
 
对选中的PDF文件（含选中文件夹内的PDF文件）的指定范围页面的页面大小进行调整，可以这是页面尺寸、页面方向、页面文字内容的缩放比例等。

![](https://files.getquicker.net/_sitefiles/kc/kb/2024/02/23/145804_100745_mceclip16.png)
 
# ![](https://files.getquicker.net/_sitefiles/kc/kb/2024/02/23/145812_100745_mceclip17.png)
 
# 3 智能识别提取
 
## 3.1 截图OCR识别
 
自动识别提取框选区域内的文字
 
注：本功能使用Quicker提供的在线服务，Quicker免费版用户最短每10秒一次，每日最多100次；专业版用户最短每2秒一次，每日最多1000次。
 
![](https://files.getquicker.net/_sitefiles/kc/kb/2024/02/23/150317_100745_mceclip0.png)

## 3.2 表格识别提取
 
自动识别提取框选区域内的表格，并且自动导出至excel文件中。
 
注：本功能使用Quicker提供的在线服务，免费版限制10分钟一次，专业版限制10秒钟一次。
 
![](https://files.getquicker.net/_sitefiles/kc/kb/2024/02/23/150337_100745_mceclip1.png)

## 3.3 鼠标按键录制
 
可以自行录制鼠标和按键的操作，并且保存动作后能设置动作的重放速度、循环次数、循环间隔时间等，适合一些工作中需要重复性操作的场景，比如：重复从财务软件中导出数据、批量进行软件的某项重复设置等。

![](https://files.getquicker.net/_sitefiles/kc/kb/2024/02/23/150412_100745_mceclip2.png)

# 4 Excel文件处理
 
## 4.1 Excel智能合并
 
批量对选中的excel工作簿进行合并，并且可以自行设置合并方式、合并范围、工作簿和工作表的排列方式、合并的单元格区域、标题行、标题列、待剔除尾行、是否显示合并来源（标红展示）、是否合并隐藏工作簿等。

![](https://files.getquicker.net/_sitefiles/kc/kb/2024/02/23/150544_100745_mceclip3.png)

示例1：工作簿纵向、工作表纵向

![](https://files.getquicker.net/_sitefiles/kc/kb/2024/02/23/150602_100745_mceclip4.png)

示例2：工作簿纵向、工作表横向

![](https://files.getquicker.net/_sitefiles/kc/kb/2024/02/23/150657_100745_mceclip5.png)

示例3：工作簿横向、工作表纵向

![](https://files.getquicker.net/_sitefiles/kc/kb/2024/02/23/150703_100745_mceclip6.png)

示例4：工作簿横向、工作表横向

![](https://files.getquicker.net/_sitefiles/kc/kb/2024/02/23/150710_100745_mceclip7.png)

示例5：一簿多表

![](https://files.getquicker.net/_sitefiles/kc/kb/2024/02/23/150717_100745_mceclip8.png)

示例6：每个簿的第一个表、工作簿横向、工作表横向、指定单元格区域、标题列为1

![](https://files.getquicker.net/_sitefiles/kc/kb/2024/02/23/150746_100745_mceclip9.png)

## 4.2 Excel格式转换
 
批量对选中的excel工作簿进行格式转换，可以将csv、xls、xlsx、xlsm格式批量转换为csv、xls、xlsx、xlsm、txt、pdf。

![](https://files.getquicker.net/_sitefiles/kc/kb/2024/02/23/150814_100745_mceclip10.png)

![](https://files.getquicker.net/_sitefiles/kc/kb/2024/02/23/150820_100745_mceclip11.png)

## 4.3 票据6+10识别
 
对选中的excel单元格区域批量自动识别6+10银行承兑汇票或者商业承兑汇票等。

## 6+10 银行：

![](https://files.getquicker.net/_sitefiles/kc/kb/2024/07/24/101615_100745_mceclip0.png)
 
![](https://files.getquicker.net/_sitefiles/kc/kb/2024/02/23/150834_100745_mceclip12.png)

## 4.4 公式加Round
 
对选中的excel单元格区域内的公式额外添加Round函数，可以在助手配置中设置小数点位数。

![](https://files.getquicker.net/_sitefiles/kc/kb/2024/02/23/150849_100745_mceclip13.png)
 
![](https://files.getquicker.net/_sitefiles/kc/kb/2024/02/23/150852_100745_mceclip14.png)

## 4.5 公式删Round
 
对选中的excel单元格区域内的公式删除包围的Round函数。

![](https://files.getquicker.net/_sitefiles/kc/kb/2024/02/23/150909_100745_mceclip15.png)

## 4.6 公式加iferror
 
对选中的excel单元格区域内的公式额外添加iferror函数，可以在助手配置中设置iferror指定值，默认为指定值为0。
 
![](https://files.getquicker.net/_sitefiles/kc/kb/2024/02/23/150923_100745_mceclip16.png)
 
![](https://files.getquicker.net/_sitefiles/kc/kb/2024/02/23/150930_100745_mceclip17.png)

## 4.7 公式删iferror
 
对选中的excel单元格区域内的公式删除包围的iferror函数。

## ![](https://files.getquicker.net/_sitefiles/kc/kb/2024/02/23/150945_100745_mceclip18.png)

## 4.8 公式除万
 
对选中的excel单元格区域内的公式除以10^4。

![](https://files.getquicker.net/_sitefiles/kc/kb/2024/02/23/151002_100745_mceclip19.png)

## 4.9 公式除亿
 
对选中的excel单元格区域内的公式除以10^8。
 
![](https://files.getquicker.net/_sitefiles/kc/kb/2024/02/23/151018_100745_mceclip20.png)

# 5 文件(夹)操作
 
## 5.1 批量创建文件夹
 
批量创建多层级文件夹
 
![](https://files.getquicker.net/_sitefiles/kc/kb/2024/02/23/151424_100745_mceclip21.png)
 
## 5.2 批量提取文件
 
可以按照指定的文件名和文件格式从文件夹(含子文件夹)中提取文件

![](https://files.getquicker.net/_sitefiles/kc/kb/2024/03/06/140426_100745_mceclip0.png)

## 5.3 批量提取文件信息
 
批量提取选中文件或文件夹内文件的信息，包括文件名、扩展名、文件路径、文件夹名、创建时间、更新时间、文件大小等信息。
 
![](https://files.getquicker.net/_sitefiles/kc/kb/2024/02/23/151441_100745_mceclip22.png)

## 5.4 批量重命名文件
 
对选中文件或文件夹内文件进行批量重命名，可以自行设置文件命名的规则，并实时预览新的文件名，同时拥有后悔药功能，可以撤销上一次的重命名操作。
 
![](https://files.getquicker.net/_sitefiles/kc/kb/2024/02/23/151458_100745_mceclip23.png)

![](https://files.getquicker.net/_sitefiles/kc/kb/2024/02/23/151504_100745_mceclip24.png)

## 5.5 创建日期文件夹
 
在桌面或者当前文件夹内快速创建一个日期命名的文件夹，可以在助手配置中设置日期时间的格式。

![](https://files.getquicker.net/_sitefiles/kc/kb/2024/02/23/151523_100745_mceclip25.png)

## 5.6 解散文件夹
 
批量解散选中文件夹中的所有文件，将文件夹中文件批量移动至最外层。
 
![](https://files.getquicker.net/_sitefiles/kc/kb/2024/02/23/151551_100745_mceclip26.png)

# 6 通用文本操作
 
## 6.1 段落合并排版
 
针对从PDF或者其他网页复制的不规范文本，进行重新排版，剔除多余的空格和换行符。
 
![](https://files.getquicker.net/_sitefiles/kc/kb/2024/02/23/151758_100745_mceclip27.png)

## 6.2 全角标点转半角
 
将选中文本中的全角标点符号转换为半角标点符号。
 
![](https://files.getquicker.net/_sitefiles/kc/kb/2024/02/23/151811_100745_mceclip28.png)
 
## 6.3 半角标点转全角
 
将选中文本中的半角标点符号转换为全角标点符号。
 
![](https://files.getquicker.net/_sitefiles/kc/kb/2024/02/23/151825_100745_mceclip29.png)

## 6.4 英文字母转大写
 
将选中文本中的英文字母全部转为大写英文字母。
 
![](https://files.getquicker.net/_sitefiles/kc/kb/2024/02/23/151840_100745_mceclip30.png)

## 6.5 英文字母转小写
 
将选中文本中的英文字母全部转为小写英文字母。
 
![](https://files.getquicker.net/_sitefiles/kc/kb/2024/02/23/151854_100745_mceclip31.png)

## 6.6 英文首字母大写
 
将选中文本中的英文单词首字母转为大写英文字母。
 
![](https://files.getquicker.net/_sitefiles/kc/kb/2024/02/23/151907_100745_mceclip32.png)

## 6.7 插入特殊字符
 
展示特殊字符的窗口，可以自行选择需要的特殊字符复制粘贴。

![](https://files.getquicker.net/_sitefiles/kc/kb/2024/02/23/151920_100745_mceclip33.png)

## 6.8 插入日期时间
 
插入一个日期时间的文本，可以在助手配置中设置日期时间的格式。
 
![](https://files.getquicker.net/_sitefiles/kc/kb/2024/02/23/151942_100745_mceclip34.png)

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