【教程】关于"公文排版"动作中的标题

为啥要特地说一下"公文排版"的标题呢？这是因为党政公文格式国标中除明确了文章标题、一级标题、二级标题、三级标题和四级标题外，对其他的情况并没有进行说明。但在实际工作中，我们遇到的稿件中涉及的标题可能会超过这些范围，因此，根据工作中的实际情况，我对标题进行了一些扩展，增加了一些国标中没有规定的标题设定。下面，我们开始吧！（党政公文格式国标中已经明确的文章标题、一级标题、二级标题、三级标题和四级标题，我就不再说明了）

 

"公文排版"都扩展了哪些标题？

在"公文排版参数选项"中有如下新增的标题类型，我们逐个细说：

 

（一）文章副标题有三类：

一是以"——"开头且没有标点符号的段落；

二是段落是"（时间）"：时间可以是yyyy年MM月dd日，也可以是yyyy年MM月，在其后还可以跟随地点（需用"，"或者空格与时间分开）；

三是单位/职务/姓名：单位、职务、姓名可分别省略，即：单位，单位+姓名，单位+职务+姓名，姓名。（姓名需用空格与单位职务分开）

需要注意的是：

（1）文章副标题只有在设置成"讲稿汇报模式"时才会识别（参见：关于公文各要素的识别）。

（2）动作会判断4字以内的文字为姓名（空格也算1个字），这样会造成与4字文章标题混淆，所以文章标题尽量要在4字以上。的确无法添加文字的，可在文章标题中间添加空格，使之超过4个字符。

（3）文章副标题的字体字号是可以修改的，但必须居中排列（当然，如果你掌握了自定义规则文件，也可以修改）

 

（二）五级标题：以"——"开头且有标点符号的段落的第一句话（文章副标题是没有标点符号的）

需要注意的是：必须有"。"之类的表示句子结束的标点，否则会将整个段落识别为五级标题。

 

（三）"第"标题：以"第一，"开始的段落的第一句。

 

（四）图表标题：标注图或者表内容的标题，形式有 图/表/图表/图1/表1.1/图标1-1等，后面需用空格或者"："与注释分开。

 

（五）章/节/条标题：这个是专门为法律法规和规章制度类的文件设定的。

需要注意的是：

（1）需要切换到"识别条款样式"，才能识别章/节/条标题；

（2）在"识别条款样式"下，公文排版涉及标题识别时，不会识别其他各级标题。这是因为规章中常会使用"（一）"来标注条款，这并不适合用标题的方式进行标注。

 

（六）段内子标题：在段落内用"一是"或者"一要"开头的句子，只识别一到十。

这是因为到十以后，问题会很多，比如：十一是我们的国庆日，这里"十一是"并不是子标题，很难判断。

这里还有一个特殊选项（见文章第二张图的绿框部分）：段落内子标题整句识别。

选中此项后可以识别以"一是"开头、以"。"结尾的整个句子。但一般情况下，用"一是"做子标题时，多数应该用"，"或者"；"来分隔（因为按照《中华人民共和国国家标准标点符号用法》，复句内部并列分句之间的停顿应该用分号）。所以，如果选中整句识别，一定要保证以"。"来结束子标题的句子，否则就会整片识别为子标题。

 

（七）括号内的说明文字：这个虽然不是标题，但也是"公文排版"动作中的特有参数，所以就在标题中一并讲解。

针对括号内的文字，在"公文排版"动作中其实有多种不同的处理方式。

1. 段落以"（"开始、以"）"结束的处理方式有：

一是括号内是日期，按照文章副标题来处理；

二是在发文日期之后、文章标题之前的第一个括号内有汉字的内容，会按照公文附注来处理，比如：（此件公开发布）（发至局级）等等；

三是在文章标题之后、发文日期之前的括号内有汉字的内容，会按照注释来处理（居中），如下图：

看上去是不是和文章副标题中时间一样，没有什么区别。其实不然，如果你看一下它们的字号就知道了，文章副标题的字号默认是小二号，而这个注释是按照公文正文字号（默认是三号）来设置的。

2. 在段落内的括号内有汉字的，会当做补充式的说明文字来处理，比如：时间段（3月1日至3月15日）、分工（责任单位：发改委）等。缺点是在书名号内的括号内的文字也会按照说明文字来处理（如上图中的"（修正案）"），有时不一定合适。（虽然可以用代码重新识别一下，但是效率有些低，暂不考虑了）

3. 括号内如果没有汉字（只有英文或者数字）的，不做处理。