文件夹批量重命名

文件夹批量重命名 公开 已发布

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「批量更改清单中最低层级的文件夹名称」

简介

本动作用于批量更改文件夹名称

本动作已成功在6级文件夹结构,16000+文件夹,26000+文件的400GB+规模的案例中成功使用。

动作使用前,请对要改名的文件夹整体进行备份!!!


由于批量更改文件夹名称不可逆,具体使用方法请耐心看完。


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【应用场景】

母文件夹A内有多个层级的文件夹,每个文件夹名称均不相同,各子孙文件夹示例如下:

1级2级3级4级
BCD
EFG
HIJK


现在要将上表中各级子孙文件夹名称改为:

12级3级4级
B1C2D3
E4F5G6
H7I8J9

K10


也就是1级文件夹 B 改成 B1 ;3级文件夹 J 改成 J9 ···

各层级文件夹可能都需要改名字(也可能只有部分改名字):

原文件夹路径新文件夹路径
B \ C \ DB1 \ C2 \ D3
E \ F \ GE4 \ F5 \ G6
H \ I \ J \ KH7 \ I8 \ J9 \ K10

注意:本动作目前仅能逐级更改,请参照【使用方式】从最低层级开始逐级更改。


【使用方式】

动作使用前,请对要改名的文件夹整体进行备份!!!

动作使用前,请对要改名的文件夹整体进行备份!!!

动作使用前,请对要改名的文件夹整体进行备份!!!

动作使用前,请对要改名的文件夹整体进行备份!!!

动作使用前,请对要改名的文件夹整体进行备份!!!



【文件夹批量重命名】功能


首先需要一份文件夹《改名清单》,样式如下:



文件夹改名需要逐级修改,所以上述文件夹需要从第4级改起,《改名清单》内容要求如下所示:



操作方法:

操作前,请先通过【遍历文件夹路径】功能,将改名前所有文件夹路径做个备份。



文件夹改名的情况可在对应的《改名清单》中查看:

如表格中未显示√,则意味着没有改名成功或者出现了中断。

中断后继续改名,需要将清单中已改过名的行删除。


为确保文件夹能全部更改成功,请在底层文件夹都改完的情况下,再做上一级文件夹的改名操作。


其他几级文件夹《改名清单》的样式:

3级:


2级:


1级:

如果需要批量更改的文件夹共4级,那么改名的操作就需要做4次,按第4级→第3级→第2级→第1级的顺序,逐级改名。

改名完成后,可以通过遍历文件夹路径的方法,获得改名后所有文件夹的路径清单,方便核对。


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【遍历文件夹路径】功能

获取当前文件夹下 - 子孙文件夹路径的方法:



Q/A:

鉴于案例实施过程中,发现小伙伴对如何操作Excel进行文件夹层级分级和形成各级《改名清单》仍存困惑,所以这里对Excel操作方式做一下简单说明。


Q:如何将动作中【遍历文件夹路径】功能得到的文本文档,在表格中拆分为各级文件夹?

A:

Excel:

WPS:


以Excel为例:

选择分列工具后,选择按【分隔符号】分列。

分隔符号选【其他】,填入 \(键盘上回车上面的按键)。

完成后,各级文件夹会进行分级,方便对某个进行更改。


Q:拆分为各级文件夹后,如何合并为文件夹《改名清单》?

A:

通过COUNTA公式,计算文件夹涉及的层级,方便后续进行筛选。


IFS公式,&"\"将各单元格连在一起,形成文件夹路径。


或者在列之间插入包含\的新列,并用公式“=××&××&××”将各级文件夹连起来。


这样,就可以对不同层级的文件夹进行筛选和修改了。

通过筛选,将3级文件夹的路径筛选出来,复制粘贴到《改名清单》中。



Q:文件夹批量重命名后,我怎么核对所有文件夹的改名情况?

A:

首先要有批量重命名前,所有文件夹的路径。

批量重命名后,通过【遍历文件夹路径】功能,获得改名后所有文件夹的路径。

两份路径粘贴入Excel,用COUNTIF公式,来判断文件夹有没有成功改名。

反过来使用,可以判断有没有新增文件夹。



Q:有些文件夹没有成功改名,文件名在中间中断了,是什么原因?

A:

可能原因是存在非法字符,或者在单元格中使用了文本换行(Alt+Enter)。

解决办法是在《改名清单》中删除非法字符。

涉及文本换行的,需要在Excel中通过替换(Ctrl+H),将文本换行符(用Alt+小键盘1、0按出)替换为空值




作者所声明的动作特征:
  • 依赖本地特定路径或文件
  • 含有写入本地文件的功能
  • 含有删除或更改本地文件的功能

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1 10天19小时前 动作名称调整
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