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「v1.7.0|仅适配 Microsoft Word:逐段规范中英文标点、空格、参考文献、段落格式、字体与化学式原生上下标。」

简介

为什么开发这个动作


有时我在 Microsoft Word 中整理论文内容,总会遇到中英文标点混用、空格凌乱、英文单词粘连、参考文献格式不统一、化学式上下标丢失,以及正文与参考文献段落格式不同等问题。逐项检查不仅费时,也很容易遗漏,因此我开发了“论文规范”:只需在 Word 中选中当前段落或一段文字,即可自动完成常见论文格式校正。


## 主要功能


- 每次独立统计当前选区的中英文字符比例,自动切换中文或英文标点、空格与字体规则。

- 支持 SCI、中文核心、自动识别三种文本规范模式。

- 清理重复或错误连续标点、多余空格,并为数字与单位补充规范空格。

- 离线识别英文粘连词,在高置信度位置自动补空格,同时保护 DOI、网址、邮箱、编号、变量和化学式。

- 强制识别化学式,支持纯文本、Markdown、Unicode 和常见 LaTeX 输入,输出原生上下标;例如 `Al2O3`、`SO4^2-`、`Fe³⁺`、`CuSO4·5H2O`。

- 自动辅助规范中英文参考文献的标点、空格、作者大小写、`et al.`、DOI/CSTR 和化学式;不擅自补写原文没有的 `[J]`、`[D]` 等文献类型。

- 正文默认两端对齐并使用用户配置的首行缩进;识别为参考文献后自动左对齐、首行缩进 0,且不会修改正文保存的缩进参数。

- 首行缩进、段前段后、Word 式行距、字号和段落格式总开关均可配置。


## 功能优势


- **只处理当前选区**:适合正文、图注、英文摘要和参考文献混合存在的论文,不使用全局固定语种。

- **完全离线**:不会上传选中的论文内容;英文分词模型在本地运行并缓存结果。

- **化学式保护**:化学式区域跳过普通标点和英文大小写校正,避免破坏化学含义。

- **参数一次设置、持续使用**:正文和参考文献自动采用各自的段落规则,无需反复修改首行缩进。

- **Word 原生处理**:当前版本仅适配 Microsoft Word,读取、替换、字体、段落和化学式上下标均使用当前文档原生 Range,不依赖其它软件不同的段落模型。


## 使用方法


1. 在 Microsoft Word 中选中需要处理的段落或文字。

2. 点击“论文规范”。首次运行会打开参数窗口,设置完成后自动处理当前选区。

3. 后续直接点击即可原位规范;如需修改参数,可右键动作选择“参数设置”,或按住 `Ctrl` 点击动作。

4. 建议先在文档副本或少量文本上试用,再批量处理正式论文。


> 说明:当前版本仅支持 Microsoft Word;在其它软件中运行会提示切换到 Word,不会读取或修改其它程序。参考文献辅助功能不会联网查询或补全缺失的文献元数据。


## 原创与反馈


本动作的整体设计、规则体系、界面与程序实现均由本人原创开发,并会持续维护。英文粘连词功能使用了 MIT 许可的离线词频数据,许可信息已随动作完整保留。


如果这个动作对你有帮助,欢迎点击“喜欢”或点赞支持;如果发现不足、误判或有新的论文规范需求,也欢迎在动作页面留言,我会根据反馈继续完善。


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